PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

末吉IT経営支援事務所および末吉宏成行政書士事務所は、経営支援・行政手続支援の過程でお客様の財務情報・経営情報等の重要な情報をお預かりする専門事務所として、情報セキュリティを事業運営の基盤と位置づけ、以下の方針を定め、実行します。

本プライバシーポリシーは、当事務所が運営するウェブサイトおよび当事務所の業務における個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 事業者の名称

末吉IT経営支援事務所 / 末吉宏成行政書士事務所

2. 取得する個人情報

当事務所は、お問い合わせ、相談申込み、業務のご依頼、セミナー・相談対応、メール等でのご連絡に際し、氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレス、相談内容、その他業務遂行に必要な情報を取得することがあります。

3. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲で利用します。

  • お問い合わせ、ご相談、ご依頼への回答および連絡のため
  • 経営相談、IT・業務改善支援、補助金・制度活用支援、行政書士業務その他当事務所サービスの提供のため
  • 契約、本人確認、書類作成、申請・届出、請求、入金確認その他業務上必要な手続のため
  • セミナー、相談会、サービス改善、関連情報のご案内のため
  • 法令、会則、職務上の義務、行政機関等からの要請に対応するため
  • 当事務所ウェブサイトの利用状況の把握、改善、不正利用防止のため

4. 第三者提供

当事務所は、法令に基づく場合、本人の同意がある場合、業務遂行に必要な範囲で行政機関・専門家・委託先等へ提供する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

5. 業務委託

当事務所は、ウェブサイト運営、メール配信、クラウドサービス、会計・事務処理等のため、個人情報の取扱いを外部サービスまたは委託先に委託することがあります。この場合、必要かつ適切な監督を行います。

6. 安全管理措置

当事務所は、個人情報保護法をはじめとする関係法令、行政書士法・中小企業診断士に係る守秘義務、およびお客様との契約に基づく秘密保持義務を遵守し、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、アクセス権限の管理、パスワード管理、情報端末・クラウドサービスの管理、関係者への注意喚起等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

7. Cookie等の利用とアクセス解析ツール

当サイトでは、閲覧状況を把握してサイトを改善するため、Cookieその他の類似技術を使う次のアクセス解析ツールを利用しています。取得した情報は統計的な分析とサイト改善のためだけに使い、個人を特定する目的では使いません。

Google アナリティクス(提供:Google LLC)

Microsoft Clarity(提供:Microsoft Corporation)

  • 取得する情報:ページ上でのマウスの動き、クリック、スクロールなどの操作、端末・ブラウザの種類など。これらをヒートマップや操作の再生(録画)として分析します。
  • 入力欄に入力された内容などはマスク処理され、Microsoftには送信されません。
  • 保存期間:操作の録画は原則30日(一部は最長で約9か月)
  • Microsoftによるデータの取扱い:Microsoft プライバシーに関する声明

Cookieを無効にする方法

Cookieの利用を希望しない場合は、ブラウザの設定でCookieを無効にできます。Google アナリティクスによる計測は、Googleが提供するGoogle アナリティクス オプトアウト アドオンでも止められます。Cookieを無効にしても、当サイトの閲覧には支障ありません。

8. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

本人から、当事務所が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等の請求があった場合、本人確認のうえ、法令に従い適切に対応します。

9. 保存期間

当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲および法令・職務上必要な範囲で個人情報を保存し、不要となった情報は適切な方法で削除または廃棄します。

10. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

末吉IT経営支援事務所 / 末吉宏成行政書士事務所

メール:info@staff.smec-hs.com

11. 改定

当事務所は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当サイトに掲載した時点から適用します。

制定日:2026年6月14日

改定日:2026年10月4日